Выдана материальная помощь: проводка. Выдана материальная помощь: проводка Материальная помощь проводки в 1с
Для начисления материальной помощи сотруднику организации в последней версии программы 1С ЗУП 8.3 существует документ под названием «Материальная помощь».
Для начала настроим необходимые опции для отображения данного документа в программе. Перейдите на вкладку Настройки и выберите пункт Расчет зарплаты . В открывшемся окне перейдите по гиперссылке, подсвечивающийся синим цветом - Настройка состава начислений и удержаний .
В следующем окне перейдите на вкладку Материальные начисления и поставьте галочку около строки: Выплачивается материальная помощь сотрудникам .
Теперь нажмите Применить и закрыть .
После проделанных действий на вкладке Зарплата будет отображаться новый пункт меню.
Теперь переходим на вкладку Настройки и нажимаем на пункт Начисления . В следующем окне нажимаем Создать .
В форме документа переходим на вкладку Основное и в поле Назначение начисления из предложенного программой списка выбираем Материальная помощь .
Затем в строке Начисления выполняется укажите пункт Отдельным документом .
В правом блоке данного документа под названием Расчет и показатели поставьте галочку около необходимого метода расчета (фиксированная сумма или формула).
Записываем и закрываем документ.
Теперь переходим непосредственно к начислению материальной помощи сотруднику. Для этого Переходим на вкладку Зарплата и нажимаем пункт Материальная помощь . Создаем новый документ.
Заполняем поля:
- Месяц
- Организация
- Вид мат.помощи
В табличной части документа кнопкой Добавить выбираем сотрудника, которому будет производиться начисление. В колонку Результат вводим нужную сумму. Код вычета выбираем предложенный программой, в нашем случае 503.
Для автоматического расчёта сумм в документе в настройках программы должна быть установлена соответствующая отметка: Настройка – Расчет зарплаты .
После заполнения всех необходимых реквизитов документ готов к проведению.
При этом начисление помощи может быть оформлено как по заявлению работника, так и по инициативе фирмы. Оформить выплату можно двумя вариантами:
- как прочие расходы;
- в составе чистой прибыли.
В соответствии с законом РФ статья 23 ст. 270 НК материальная помощь, которая была внесена в список прочих расходов, не облагается налогом. Таким образом, проводку материальной помощи следует осуществлять по 84 счету.
Благодаря программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» 3.1. начислить материальную помощь не только быстрее, но и гораздо проще, поскольку сразу можно увидеть все вычеты, сумму какую работник получит и другие детали, касающиеся этого типа расходов.
Обычно матпомощь – это разовая выплата.
Настройка 1С:ЗУП 3.1
В некоторых программах функция выплаты матпомощи может быть отключена. Поэтому вначале нужно ее активировать в документе «Материальная помощь».
После этого можно оформлять материальную помощь по причине рождения ребенка, бракосочетания, потери родственника или болезни.
Чтобы зарегистрировать документ на выплату материальной помощи, его вначале нужно создать и заполнить. В полях указываем следующее:
- В графе «Месяц» – указываете месяц регистрации матпомощи в программе;
- Вид выплаты;
- Дата выплаты;
- Начислено. В этом поле вводите сумму помощи;
- Сумма вычета. Это поле рассчитывается автоматически;
- НДФЛ;
- К выплате. Сумма, которую человек получит «на руки»;
- Взносы. В этом поле вводится сумма страховых взносов.
Выплачивается материальная помощь межрасчетно или вместе с заработной платой.
Пример оформления выплаты матпомощи в программе
Ниже рассмотрим пример оформления начисления матпомощи по причине болезни бывшему сотруднику, который уже вышел на пенсию.
Чтобы начислить матпомощь работникам, которые уже не работают на фирме с помощью этой программы, нужно зайти в настройки расчета и активировать функцию выплаты бывшим сотрудникам:
После этого, чтобы точно увидеть какой страховой взнос и НДФЛ будет на данную операцию, настраиваем справочник:
Там выбираем подходящий вид оплаты, в зависимости от причины выплаты (выплата в связи с выходом на пенсию, возмещение стоимости лекарств и другое).
Регистрация операции выплаты
Также этот документ может быть и в виде печатной формы:
Когда начисление проведено, следует проверить проводки.
Для начисления в 1С ЗУП 3.1 материальной помощи работникам выполните настройку расчета зарплаты, при необходимости можно донастроить или создать виды расчета для начисления и зарегистрировать материальную помощь либо в документе Материальная помощь , либо документом Отпуск (если требуется начислить материальную помощь к отпуску).
Для начисления материальной помощи бывшим работникам используют документ Выплата бывшим сотрудникам .
Материальная помощь в общем случае (кроме материальной помощи к отпуску)
Настройка 1С ЗУП 3.1 для начисления материальной помощи
В настройках расчета зарплаты установите флажок ():
В результате установки флажка будут добавлены три вида начисления с назначением Материальная помощь :
Каждый из этих видов начисления имеет свои особенности настройки налогообложения и используется для регистрации различных видов материальной помощи:
При необходимости копированием на основании этих видов расчета можно создать новые виды начисления, если, например, в организации принято разделять материальную помощь не только по способам налогообложения, но и по каким-то другим основаниям, например, по способу отражения в бухгалтерском учете. Главное, чтобы в настройках вида начисления было указано назначение Материальная помощь и выполняется По отдельному документу :
Использование документа «Материальная помощь»
Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 8.3 в общем случае (кроме материальной помощи к отпуску) выполните в документе Материальная помощь , который становится доступным после установки флажка Выплачивается материальная помощь сотрудникам в настройках расчета зарплаты.
В документе:
При регистрации материальной помощи по коду дохода НДФЛ 2760 (по умолчанию это вид начисления Материальная помощь ) происходит применение вычета 503 в максимальной сумме 4 000 руб. Поскольку 4 000 руб. – это сумма годового вычета по материальной помощи, то в программе 1С ЗУП 3.1 отслеживается, какая сумма по коду вычета 503 была применена по каждому из сотрудников в текущем календарном году.
Для Материальной помощи при рождении ребенка (код дохода НДФЛ 2762 ) в документе важно указать Количество детей , чтобы был применен вычет 508 :
Выплата материальной помощи
В случае выплаты материальной помощи в межрасчетный период выплату в 1С ЗУП 3.1 можно зарегистрировать непосредственно из документа Материальная помощь по команде Выплатить .
В результате будет создан документ Ведомость… со способом выплаты Материальная помощь и с указанием на этот документ Материальная помощь .
Также ведомость можно создать и независимо, непосредственно из журнала ведомостей, указав способ выплаты Материальная помощь и выбрав документы, по которым выполняется выплата.
Для начисления материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Материальная помощь при предоставлении отпуска (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Материальная помощь ):
В результате установки флажка появится вид начисления Материальная помощь к отпуску . По умолчанию для вида начисления определена формула расчета суммы кратной окладу (кратность задается при начальной настройке программы). При необходимости формулу можно отредактировать.
Начисление материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 отразите документом Отпуск . Для расчета такой материальной помощи на основной вкладке поставьте флажок Материальная помощь к отпуску :
В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Материальная помощь к отпуску :
Выплата материальной помощи к отпуску происходит вместе с отпускными. Ведомость можно ввести либо непосредственно из документа Отпуск по команде Выплатить , либо в журнале документов Ведомость… , указав способ выплаты Отпуск и сам документ, по которому происходит выплата.
Материальная помощь бывшим работникам
Работодатель также может выплачивать материальную помощь бывшим сотрудникам. Для регистрации такой материальной помощи в 1С ЗУП 3 в настройках расчета зарплаты установите флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия .
После этого в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам определите настройки выплачиваемой материальной помощи: код дохода НДФЛ и вид дохода страховых взносов. Можно описать несколько видов материальной помощи с различными настройками, если это требуется.
Необходимый вид выплаты укажите в документе Выплаты бывшим сотрудникам , выберите бывших сотрудников (из справочника Физические лица ) и укажите сумму выплачиваемой помощи.
Документ Выплата бывшим сотрудникам в 1С ЗУП используется для целей учета НДФЛ, взносов и формирования данных в документе Отражение зарплаты в бухучете . Документ Ведомость по начислению выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП не вводится. Предполагается, что расчет с бывшим сотрудникам регистрируется в бухгалтерской программе.
Посмотрите наш видеоурок по начислению материальной помощи в 1С ЗУП 3.1:
Организация может оказывать материальную помощь своим работникам и прочим физическим лицам. Материальная помощь оказывается в различных ситуациях: в случае рождения (усыновления) ребенка, при возникновении стихийных бедствий, при уходе на пенсию и т.д.
Размер материальной помощи законодательно не установлен, определяется организацией самостоятельно в каждом случае.
С точки зрения налогообложения материальная помощь быть не облагаемой НДФЛ, частично облагаемой НДФЛ и полностью облагаемой. Это регулируется статьей 217 НК РФ.
Настройка видов начислений «Материальная помощь».
Поскольку для разных видов материальной помощи предназначены разные коды доходов НДФЛ, то в базе рекомендуется иметь несколько видов материальной помощи, как минимум для каждого кода дохода:
Это фрагмент справочника «Коды доходов НДФЛ» из 1С Зарплата и Управление Персоналом. Код дохода НДФЛ выбирается для каждого начисления, облагаемого НДФЛ, и используется при формировании отчетности (например, форма 2-НДФЛ).
Все виды начислений, используемые в организации, в программе хранятся в планах видов расчета. Для видов расчета, не являющихся основными, не зависящих от времени, предназначен план видов расчета «Дополнительные начисления».
Вид начисления «Материальная помощь» также относится к дополнительным начислениям.
Открыть план видов расчета «Дополнительные начисления» можно из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Настройка расчета зарплаты» -> «Дополнительные начисления организаций» либо на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», гиперссылка «Дополнительные начисления».
На закладке «Расчеты» оставляем все без изменений: это первичное начисление, способ расчета — фиксированной суммой.
Закладку «Использование» также оставляем без изменения.
На закладке «Бухучет и ЕНВД» необходимо настроить способ отражения этого начисления в бухгалтерском учете:
В моей демонстрационной базе он настроен, но если у вас его нет — необходимо завести новый способ расчета и настроить его:
Материальная помощь относится к прочим расходам, и в качестве счета дебета выбирается счет 91.02 «Прочие расходы». В качестве прочего расхода выбирается элемент справочника «Прочие доходы и расходы» — «Материальная помощь».
Для автоматической выгрузки бухгалтерских проводок в 1С Бухгалтерию необходимо предварительно произвести обмен данными с бухгалтерской программой (выгрузить данные из 1С Бухгалтерии и загрузить в 1С ЗУП). Тогда в программу будет загружена аналитика, необходимая для настройки проводок в ЗУП — в нашем случае это справочник «Прочие доходы и расходы». Т.е. элемент справочника «Материальная помощь» необходимо ввести в базу 1С Бухгалтерия, а не в ЗУП, а потом загрузить аналитику в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Об этом я расскажу в одной из следующих статей.
На закладке «Налоги» указывается код дохода НДФЛ:
На закладке «Взносы» настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
В реквизите «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» необходимо выбрать вид дохода «Материальная помощь при рождении ребенка», облагаемая страховыми взносами частично»
Остальные реквизиты можно оставить без изменений.
Остальные закладки мы рассматривать не будем.
Начисление материальной помощи.
Начисление и выплата материальной помощи — выплата разового характера. Для таких начислений в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций».
Открыть список этих документов можно, воспользовавшись ссылкой на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола пользователя (или в главном меню, пункт «Расчет зарплаты по организациям»->»Первичные документы»->»Регистрация разовых начислений сотрудникам»).
В открывшемся списке документов для ввода нового документа нажимаем на кнопку «Добавить». Открывается форма нового документа. Переходим на закладку «Дополнительные начисления» и при помощи кнопки «Добавить» вводим новую строку.
Заполняем реквизиты строки: выбираем сотрудника, которому начисляем материальную помощь, в графе «Начисления» выбираем ранее введенный нами вид расчета «Материальная помощь при рождении ребенка». Вводим сумму матпомощи — 60000 руб. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать» в верхней панели кнопок. Документ автоматически записывается, и заполняются графы «Результат», «Код вычета», «Количество детей» (если мы не вводим вручную — то по умолчанию ставится 1). Также рассчитывается сумма вычета. Для материальной помощи с кодом дохода НДФЛ сумма вычета составляет 50000 рублей. Т.е. в нашем случае НДФЛ облагается сумма, превышающая 50000 — это 10000 рублей.
Чтобы убедиться, что НДФЛ взялся правильно, перейдем на закладку «НДФЛ»:
Выплачивается материальная помощь либо одновременно с выплатой заработной платы, либо межрасчетно. О том, как выплачиваются начисленные суммы, я писала .
Аналогичным образом настраиваются другие виды материальной помощи.
Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом настраивается вид начисления и рассчитывается материальная помощь.
Отправить эту статью на мою почту
Организация по своему усмотрению или по заявлению работника может осуществить начисление и выплатить ему материальную помощь. Начисление материальной помощи в 1С происходит на основании приказа от руководителя организации, изданного после получения соответствующего заявления. К заявлению могут прикладываться документы, подтверждающие этот факт. Материальную помощи следует относить к разовым выплатам. Все нюансы с точки зрения налогового кодекса в рассматриваемой инструкции не будут расписаны, с ними вы можете ознакомиться в ст. 217, 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 23 ст. 270 НК РФ. Рассмотрим задачу как оформить материальную помощь в .
Разберем несколько примеров, как оформить материальную помощь в 1С:Бухгалтерия 8
Пример No1. Материальная помощь в связи с рождением ребенка. Сотрудник Абрамов Г.С. составил заявление и приложил необходимые копии документов. Организация ООО "Конфетпром" окажет ему мат. помощь в размере 80 тыс. руб.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Выбираем в программе раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Настройки зарплаты”.
По кнопке “Создать” создаем новый элемент и заполняем поля следующими данными:
В этом примере будет происходить обложение НДФЛ, поэтому “Код дохода” устанавливаем "2762" из справочника. В поле “Вид дохода” выбираем следующий пункт:
Поле “Способ отражения” заполняем созданным элементом, в котором указываем счет 91.02. Далее перейдем в карточку “Прочих внереализационных доходов и расходов” и снимем галочку “Принимается к налоговому учету”.
Для оформления материальной помощи в 1С бухгалтерия используется документ “Начисление зарплаты”. Выбираем раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Все начисления”.
В форме списка документов нажимаем “Создать”. Заполняем месяц, в который будет производиться начисления и организацию, если в информационной базе их несколько.
На вкладке “Начисления” выбираем сотрудника - Абрамова Г.С. Заполняем начисление, которое создали выше, в соответствующем столбце, указываем размер помощи в столбце “Результат” и дату выплаты. После этого будет рассчитан размер НДФЛ и если перейти на вкладку “Взносы”, то увидим, что программа также рассчитала их автоматически.
Проведем заполненный документ и посмотрим проводки.
Пример No2. Материальная помощь в связи со смертью родственника. Сотрудник Ларионова С.В. составила заявление и приложила необходимые копии документов. Организация ООО "Конфетпром" окажет ей мат. помощь в размере 30 тыс. руб.
Создадим новое начисление для рассматриваемого примера. Настройка производится аналогичным образом, за тем исключением, что в данном случае мат. помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Создаем новый документ “Начисление зарплаты” и заполняем все реквизиты аналогично документу в первом примере. Выбираем начисление, созданное для данного примера. Исходя из настроек начисления данные на вкладках “НДФЛ” и “Взносы” не заполняются.
Проводим документ и посмотрим проводки.
Команда опытных 1с-программистов:
До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами