Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Настройка базы для расчета среднего заработка

База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления» ). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».

Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок» , то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».

Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.

Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.

Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» – «Начисления» ) предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»

На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).

Определение расчетного периода для расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».

Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок» ) документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» . Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.

В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.

Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.

Согласно действующему законодательству, в расчетную базу для расчета среднего заработка входят все виды оплат труда, за исключением выплат социального и иного характера (компенсация за медосмотр, оплата проезда и питания, расходы на обучение и другие). В зависимости от настроек информационной базы, вышеуказанные начисления могут, как индексироваться, так и оставаться неизменными (исключение составляют только неиндексируемые начисления, не привязанные к величине оклада сотрудника, напр. доплата суммой). Данную настройку можно увидеть в разделе Настройка – Расчет зарплаты – флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».

При включенном флажке в настройках вида начисления становится активной галочка индексации начисления. Эта возможность предусмотрена как раз для таких случаев, когда нужно указать подлежит ли начисление индексации, либо нет. (Раздел Настройка – Начисления).

Выплаты компенсационного характера не учитываются при расчете среднего заработка. И если мы создаем (либо выбираем из перечня имеющихся) начисление, то при выборе назначения начисления «Компенсационные выплаты», раздел Средний заработок становится недоступным для редактирования.

Некоторые виды начислений дают возможность самостоятельно определять, входят ли они в базу для расчета среднего или нет. Например, материальная помощь, связанная с покрытием нужд работника относится к выплатам социального характера и не учитывается при расчете. А материальная помощь к отпуску (если это оговорено в коллективном договоре) относится к выплатам стимулирующего характера и принимается к учету при расчете среднего заработка. Если в виде начисления изменен его признак включения в расчет, то, чтобы обновить регистр накопления, не прибегая к перепроведению всех документов начисления заработной платы, можно воспользоваться сервисом «Обновить данные для расчета среднего заработка», который находится в разделе «Зарплата».

Анализировать настройки базы среднего заработка через отдельно взятое начисление неудобно. Поэтому в конфигурации возможно массово просмотреть все начисления, входящие в базу. Для этого в разделе Настройка – Начисления нажмем кнопку «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»

Как видно на рисунке, настройка состоит из двух колонок: в левой указаны все начисления, определяющие базу, в правой – все не учитываемые. Для изменения порядка учета достаточно переместить начисление из одной колонки в другую. При этом здесь мы можем сразу изменить порядок индексации начислений.

После настройки базы, мы можем перейти непосредственно к самим начислениям, рассчитываемым на основе среднего заработка. К таким начислениям относятся оплачиваемые отпуска, командировка, дни нетрудоспособности, дни ухода за ребенком-инвалидом, оплачиваемые простои. По умолчанию в начислениях стоит период расчета 12 месяцев (эта норма установлена ст. 139 ТК РФ), но если в коллективном договоре указан другой период, настройка начисления позволяет нам его исправить.

В документах начисления (напр. Командировка, Отпуск, Больничный лист и др.) есть отдельная форма ввода данных для расчета среднего заработка. В данной форме собирается весь заработок сотрудника по всем начислениям, составляющим базу среднего, учитывается количество фактически отработанных дней. На основании этих данных и высчитывается среднедневной (среднечасовой заработок сотрудника).

Если у Вас остались вопросы по расчету среднего заработка в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Например, в 1С учет зарплаты ведется с января 2013 года, а исторические данные для расчета среднего заработка не внесены. При попытке начисления отпуска сотруднице в июле 2013 года, выдается соответствующее информационное сообщение, что данные о заработке неполные и необходимо недостающие данные дополнить:

Соответственно, с января по июнь 2013 года данные для расчета есть, они определяются по результатам расчетов, проведенных в 1С ЗУП, а вот данные с июля по декабрь 2012 года необходимо довнести:

Разрезы данных, которые необходимо довнести, определяются динамически.

• Если установлен флажок, что начисляется премия, то данные нужно внести отдельно по видам дохода: основной заработок, премии, годовые премии. Потому что они по-разному в базу среднего заработка включаются.
• Если установлен флажок, что есть индексация, значит нужно поделить весь доход на индексируемый и не индексируемый.

В нашем примере нет ни индексаций, ни премий, поэтому достаточно внести:

• сумму начислений и сведений об отработанном времени,
• количестве отработанных дней, это важно.
• Количество отработанных дней по шестидневке нужно вносить, если предоставляются отпуска в рабочих днях.
• Отработанных дней календарных, очень важно, это для отпуска основная информация.
• И нормы дней согласно производственному календарю тоже можно указать, иногда используется:

Недостающие данные можно внести вручную, непосредственно в форме Ввода данных для расчета среднего заработка. Но в ЗУП можно спрогнозировать какие доходы выплачивались сотруднику за недостающий период, исходя из его текущих кадровых данных – кнопкой «Дополнить»:

После нажатия кнопки «Дополнить» в 1С автоматически заполняется необходимая информация. Сразу по введенным данным рассчитывается средний заработок:

Однажды введенный доход в данную форму, можно использовать и в дальнейшем, если сотруднице начислять последующий отпуск, либо, например, оплату за временное нахождение в командировке или в каких-то других случаях.

Кроме того, имеется возможность, поставить флажок и использовать эти же данные и для среднего заработка при расчете больничных листов и пособия по уходу за ребенком:

Сохраняем введенные данные, нажав кнопку «ок» и проведем документ отпуск:

Далее регистрируем еще один отпуск для этого же сотрудника, например, с 01.09.2013 по 07.09.2013 г. В 1С ЗУП средний заработок рассчитался автоматически, причем за период с января 2013 года по август 2013 года использованы сведения из информационной базы, по результатам начислений. А за период с сентября 2012 по декабрь 2012 года использованы данные при начислении предыдущего отпуска сотруднику:

В данном случае потребуется довнести данные за 2012 год, начиная с января месяца. Также внести данные за 2011 год, так как для выплаты по временной нетрудоспособности берется средний доход за два предшествующих календарных года. Поэтому для расчета пособия по больничному данные о среднем заработке нужно довнести:

Настройка расчета среднего заработка в 1С ЗУП

В 1С ЗУП есть возможность настройки базы для расчета среднего заработка. При настройке любых видов начислений можно установить будут ли они входить в расчет среднего заработка или не будут включаться:

Помимо этого в программе есть общая форма, где можно просмотреть список всех начислений, которые включаются в базу для расчета среднего заработка, и которые не состоят в базе для расчета среднего заработка:

Полный список наших предложений: